En Beca Inmobiliaria Perú SAC nos encontramos en la búsqueda de un(a) Gestor(a) de Trámites para formar parte de nuestro equipo de Desarrollo Inmobiliario.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al cumplimiento de plazos, que tenga experiencia gestionando trámites ante municipalidades, SUNARP y otras entidades, y que pueda asegurar el adecuado seguimiento de los expedientes vinculados a nuestros proyectos inmobiliarios.
Si cuentas con experiencia en gestión de trámites y te interesa desarrollarte en el sector inmobiliario, ¡queremos conocerte!
Principales funciones:
1. Gestionar y realizar seguimiento a expedientes ante municipalidades, SUNARP y otras entidades públicas y privadas.
2. Realizar trámites relacionados con licencias de edificación, anteproyectos, modificaciones, conformidades de obra, declaratorias de fábrica, numeración, independización y otros vinculados al desarrollo de proyectos inmobiliarios.
3. Realizar seguimiento presencial y virtual de los expedientes, identificando oportunamente observaciones, requerimientos y posibles retrasos.
4. Coordinar con funcionarios, revisores, consultores y áreas internas para asegurar el avance de los trámites.
5. Presentar y recoger documentación, resoluciones, certificados, planos visados, cargos, notificaciones y demás documentos relacionados con los expedientes.
6. Gestionar pagos de tasas y derechos correspondientes, previa autorización.
7. Mantener actualizada la matriz de trámites por proyecto, registrando fechas, responsables, estado, observaciones y próximas acciones.
8. Controlar los plazos y fechas límite, generando alertas oportunas para evitar retrasos.
9. Mantener la documentación física y digital de los expedientes debidamente organizada y respaldada.
10. Elaborar reportes periódicos sobre trámites pendientes, críticos y concluidos.
11. Coordinar con las áreas de Arquitectura/Proyectos, Finanzas, Administración, Comercial y Legal, según corresponda.
12. Comunicar oportunamente cualquier observación o contingencia que pueda impactar en los plazos de los proyectos.
Requisitos
- Tecnicos en Gestión Administrativa o Trámites Documentarios.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión de trámites ante municipalidades, SUNARP u otras entidades públicas.
- Experiencia en manejo de expedientes relacionados con proyectos inmobiliarios o de construcción.
- Deseable experiencia en trámites de licencias de edificación, conformidades de obra, declaratorias de fábrica, numeración e independización.
- Deseable experiencia en el sector inmobiliario o construcción.
- Conocimiento de gestión documentaria y seguimiento de expedientes.
Lugar de trabajo: Empleo presencial